Специалист по сопровождению договоров в департамент по сервису

Основные обязанности:

• Коммуникация с клиентами и сотрудниками компании по договорной работе с сервисного обслуживания
• Подготовка документации для заключения договора (ТЗ, проект договора, спецификация)
• Согласование проекта договора с контрагентами
• Заключение договоров на ремонт и обслуживание оборудования
• Ведение базы заключенных сервисных договоров
• Согласование и подписание закрывающих документов с Заказчиком, сбор сканов и оригиналов закрывающих документов, подписание документов в ЭДО Диадок, ЕИС и ПП.
• Координация документооборота.
• Подготовка справочной информации, официальных писем и отчетов

Наши ожидания от кандидата:

• Законченное образование (среднее профессиональное‚ высшее: техническое, юридическое, экономическое образование)
• Релевантный опыт работы от 2-х лет в компаниях, связанных с B2B сервисом (медицинское об-е, лабораторное об-е, промышленное об-е, ИТ -оборудование)
• Экспертные знания документооборота и делопроизводства (типы документов, основные принципы и порядок оформления документов и т.д.)
• Опыт работы в 1С, Excel, уверенное владение MS Office
• Опыт работы с договорами
• Способность находить решения в нестандартных ситуациях
• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности
• Навык планирования и соблюдения сроков выполнения задач
• Системное мышление, проактивность, внимание к деталям, дисциплинированность, ответственность

Мы предлагаем:

• Профессиональный менеджмент и дружелюбную корпоративную культуру
• Официальное трудоустройство и оплату труда
• Гибкое начало рабочего дня 8:00, 9:00 или в 10:00, работа в офисе компании.
• Заработная плата белая официальная, есть премия в конце года
• Привлекательный социальный пакет (ДМС и страхование жизни и здоровья после 3-х месяцев работы в компании, гибкий подход к выбору графика работы)
• Возможность обучения и профессионального развития
• Красивый офис в историческом месте Москвы в шаговой доступности от метро "Пролетарская", "Крестьянская застава" 10-12 мин. Пешком от метро.